Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Evidence obyvatel | Mzdová agenda | Personální agenda | Volby | Zastupitelstvo | Smlouvy | Dotace | CzechPoint | Knihovna | Veřejné zakázky | Spisová služba | JSDH | Kronika | Úřední deska | školení zaměstnanců a bozp | Žádost o informaci § 106 | Kácení stromů | Mobilní rozhlas | Certifikáty | Poplatky |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Kombinace Správce+Zpracovatel | Správce | Správce | Kombinace Správce+Zpracovatel | Správce | Správce | Správce | Kombinace Správce+Zpracovatel | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | evidence obyvatel | mzdová agenda | personální agenda | zpracování voleb | zápisy zastupitelstva | smluvní ujednání | dotace | evidence | evidence čtenářů | evidence smluv | evidence dopisů,faktur | SDH | zaznamenávání různých událostí | uveřejňování různých dokumentů | bezpečnost práce | evidence informací | kácení stromů | místní informace | podepisování dokumentů | účetní, kontrolní komise |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
občané | zaměstnanci,členové zastupitelstva | zaměstnanci | voliči | starosta, místostarosta,zastupitelé, občané | starosta, místostarostka, účetní, zastupitelé | starosta,místostarostka,účetní, zastupitelé, krajský úřad,POV | občané | knihovnice,čtenáři | starosta,místostarostka,zastupitelé,účetní | starosta,místostarostka,účetní | hasiči | občané | občané | zaměstnanci | starosta,místostarostka,účetní,občané | starosta,místostarostka | starosta,místostarostka,občané | starosta,místostarostka | účetní, kontrolní komise |
Kategorie osobních údajů | jmenné , adresní, datum narození, děti, občanství ,děti, místo narození, | jmenné,adresní,datum narození,rodné číslo,občanství,místo narození | jmenné,adresní,datum narození | jmenné,adresní,datum narození | jmenné | adresní, identifikační, popisné | adresní,identifikační,popisné, jmenné | adresní,jmenné,datum narození,rodné číslo,občanství,místo narození,číslo OP,číslo ŘP,trestní rejstřík,bodové hodnocení | jmenné,adresní,datum narození | adresní,jmenné,identifikační,popisné | adresní,jmenné,identifikační | adresní,jmenné,datum narození,identifikační | adresní, jmenné,popisné,datum narození | adresní,popisné,jmenné,identifikační | jmenné | jmenné,adresní,popisné,datum narození | jmenné,adresní,popisné | nepoužívá se | jmenné | jmenné,adresní,popisné |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | místostarostka, starosta, účetní obce, kontrolní orgány | účetní,starosta,místostarostka | účetní, starosta, místostarostka | účetní, starosta, místostarostka | starosta, místostarostka, zastupitelé, účetní, občané | starosta, místostarostka, účetní, zastupitelé, krajský úřad, POV | starosta,místostarostka,účetní, zastupitelé, krajský úřad,POV | občané,starosta,místostarostka | čtenáři,knihovnice,ředitelka knihoven a její pracovnice | starosta,místostarosta,zastupitelé,účetní,pracovníci kontrol,občané | starosta,místostarostka,účetní,zastupitelé,pracovníci kontrol | starosta,místostarostka,velitel a starosta hasičů | kronikář,starosta,místostarostka,účetní,občané | starosta,místostarostka,účetní,občané,kontrolní orgány | starosta,místostarostka,účetní,zaměstnanci | starosta,místostarostka,účetní,občané | starosta,místostarostka,občané | starosta,místostarostka,občané | starosta,místostarostka | účetní,kontrolní komise,starosta |
Doba uchování osobních údajů | žlutá barva | 45 let | 10 let | 5 let | 5 let | 10 let | 5 let | 1 rok | trvale | 10 let | 5let | 5 let | 10 let po uzavření svazku | 1 rok | 5 let | 5 let | 5 let | 1 den | 1 rok | 5 let |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c | c | b | e | c | e | c | c | c | e | c | c | c | c | e | e | c |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | 133/2000 Sb., - Zákon o evidenci obyvatel, | 262/2006 Sb., - Zákoník práce, | 262/2006 Sb., - Zákoník práce, | 130/2000 Sb., 491/2001 Sb., 247/1995 Sb., Zákon o volbách | 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, | obchodní zákoník | 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, | 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy | 257/2001 Sb., - Knihovní zákon, | Zákon č. 134/2016 Sb.Zákon o zadávání veřejných zakázek | 127/2005 Sb. o el. komunikacích | 133/1985 Sb., o požární ochraně, | 132/2006 Sb. - Zákon o kronikách obcí | 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, | 262/2006 Sb., - Zákoník práce, | 106/1999 Sb., - Zákon o svobodném přístupu k informacím, | 500/2004 Sb. - Správní řád | 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, | 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, | 565/1990 Sb., - Zákon o místních poplatcích, |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | smluvní | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | x | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |